企业信息化

1. 企业信息化概述

1.1 信息化基本概念

信息化定义:是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。

企业信息化定义:是指企业在作业、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域,采用现代信息技术,特别是网络技术,充分开发和广泛利用企业内外信息资源,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,逐步实现企业运行的全面自动化,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

企业信息化的目的

  • 提高企业经济效益
  • 提高企业竞争力
  • 实现企业运行的全面自动化

1.2 企业信息化的层次

层次说明典型应用
产品信息化产品中融入信息技术智能产品、数字产品
设计信息化产品设计过程的信息化CAD、CAM、CAE
生产过程信息化生产制造过程的信息化MES、DCS、PLC
企业管理信息化企业管理过程的信息化ERP、CRM、SCM、OA
经营决策信息化企业决策过程的信息化BI、DSS、数据挖掘

1.3 企业信息化的内容

企业信息化的主要内容

  1. 生产制造信息化

    • 计算机辅助设计(CAD)
    • 计算机辅助制造(CAM)
    • 计算机辅助工程(CAE)
    • 产品数据管理(PDM)
    • 制造执行系统(MES)
  2. 企业管理信息化

    • 企业资源计划(ERP)
    • 客户关系管理(CRM)
    • 供应链管理(SCM)
    • 人力资源管理(HRM)
    • 财务管理
    • 办公自动化(OA)
  3. 经营决策信息化

    • 商业智能(BI)
    • 决策支持系统(DSS)
    • 数据挖掘
    • 大数据分析

1.4 企业信息化的发展阶段

诺兰模型(Nolan Model)

阶段名称特征
第一阶段初始期引入计算机,初步应用
第二阶段普及期应用扩散,系统增多
第三阶段控制期开始控制,减少冗余
第四阶段整合期系统集成,数据共享
第五阶段数据管理期数据成为战略资源
第六阶段成熟期信息系统与业务完全融合

1.5 企业信息化的建设原则

  1. 统一规划,分步实施
  2. 需求导向,突出重点
  3. 先进适用,量力而行
  4. 资源共享,互联互通
  5. 安全可靠,注重实效

2. 企业资源计划(ERP)

2.1 ERP概述

ERP定义Enterprise Resource Planning,企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP的核心思想

  • 对整个供应链资源进行管理
  • 精益生产、同步工程和敏捷制造
  • 事先计划与事中控制

ERP的发展历程

阶段名称核心功能
1960s库存控制订货点法库存管理
1970s物料需求计划(MRP)物料需求计算
1980s闭环MRP增加能力需求计划
1980s制造资源计划(MRP II)扩展到生产、财务、销售
1990s企业资源计划(ERP)集成供应链管理
2000sERP II扩展到电子商务、协同商务

2.2 ERP的主要功能模块

ERP系统的主要功能模块

模块功能说明
财务管理总账、应收应付、固定资产、成本管理、预算管理
供应链管理采购管理、销售管理、库存管理、物流管理
生产管理生产计划、物料需求、车间管理、质量管理
人力资源管理人事管理、薪酬管理、考勤管理、绩效管理
客户关系管理客户信息管理、销售自动化、服务管理
项目管理项目计划、项目执行、项目监控

2.3 ERP的实施

ERP实施的关键因素

因素说明
高层支持企业高层领导的重视和支持
明确目标清晰的实施目标和范围
流程优化业务流程重组(BPR)
数据准备准确、完整的基础数据
人员培训充分的用户培训
项目管理专业的项目管理
持续改进实施后的持续优化

ERP实施的生命周期

  1. 项目准备:立项、组建团队、制定计划
  2. 蓝图设计:需求分析、流程设计、方案制定
  3. 系统实现:系统配置、开发、数据准备
  4. 上线准备:用户培训、模拟测试、数据迁移
  5. 系统上线:切换上线、运行支持
  6. 持续支持:运维优化、持续改进

ERP实施的风险

  • 需求不明确
  • 业务流程重组困难
  • 数据质量问题
  • 用户抵触
  • 项目延期
  • 成本超支

3. 客户关系管理(CRM)

3.1 CRM概述

CRM定义Customer Relationship Management,客户关系管理,是指企业利用信息技术和互联网技术,协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化服务的过程。

CRM的核心思想

  • 以客户为中心
  • 提高客户满意度
  • 提高客户忠诚度
  • 提升企业竞争力

CRM的价值

  • 提高销售收入
  • 降低销售成本
  • 提高客户满意度
  • 提高客户保留率

3.2 CRM的功能

CRM的主要功能模块

模块功能说明
销售自动化(SFA)线索管理、商机管理、报价管理、订单管理、销售预测
营销自动化营销活动管理、线索培育、邮件营销、市场分析
客户服务服务请求管理、工单管理、知识库、呼叫中心
客户数据管理客户信息管理、联系人管理、交互历史
分析报表销售分析、客户分析、营销分析

3.3 CRM的类型

类型说明特点
运营型CRM面向日常业务操作销售自动化、服务自动化、营销自动化
分析型CRM面向数据分析数据仓库、数据挖掘、客户分析
协作型CRM面向客户交互呼叫中心、电子邮件、社交媒体

3.4 CRM与ERP的关系

CRM与ERP的集成

  • CRM侧重于前端,管理客户关系
  • ERP侧重于后端,管理企业资源
  • 两者集成实现从前端到后端的全流程管理

集成内容

  • 客户信息共享
  • 订单信息同步
  • 库存信息查询
  • 财务信息对接

4. 供应链管理(SCM)

4.1 SCM概述

SCM定义Supply Chain Management,供应链管理,是指围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的整体功能网链结构模式。

供应链的组成

环节说明
供应商提供原材料和零部件
制造商生产加工产品
分销商产品分销
零售商产品销售
消费者最终用户

SCM的目标

  • 降低供应链成本
  • 提高供应链效率
  • 提高客户服务水平
  • 提高供应链的响应速度

4.2 SCM的功能

SCM的主要功能模块

模块功能说明
需求管理需求预测、需求计划
采购管理供应商管理、采购计划、采购执行
生产计划主生产计划、物料需求计划
库存管理库存控制、仓库管理
物流管理运输管理、配送管理
协同计划协同规划、预测与补货(CPFR)

4.3 供应链协同

CPFR(协同规划、预测与补货)

  • 供应链上下游企业协同制定计划
  • 共享预测信息
  • 协同补货决策

VMI(供应商管理库存)

  • 由供应商管理客户的库存
  • 根据客户需求自动补货
  • 降低库存成本

JIT(准时制生产)

  • 在需要的时间,按需要的量,生产所需的产品
  • 降低库存,提高生产效率

5. 电子商务

5.1 电子商务概述

电子商务定义:是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式

电子商务的特点

  • 全球性
  • 便捷性
  • 低成本
  • 高效率
  • 个性化

5.2 电子商务的类型

类型名称说明示例
B2B企业对企业企业间的电子商务阿里巴巴
B2C企业对消费者企业向消费者销售京东、天猫
C2C消费者对消费者消费者之间的交易淘宝、eBay
C2B消费者对企业消费者定制,企业生产团购、定制
O2O线上到线下线上引流,线下消费美团、大众点评

5.3 电子商务系统组成

电子商务系统的基本组成

组成部分说明
网络平台Internet、Intranet、Extranet
基础服务平台支付平台、物流平台、安全认证
应用系统网上商店、电子采购、电子市场
安全保障防火墙、加密、数字证书
法律法规电子签名法、电子商务法

5.4 电子支付

电子支付方式

方式说明
网上银行通过银行网站进行支付
第三方支付支付宝、微信支付
移动支付手机支付、NFC支付
数字货币比特币、央行数字货币

电子支付安全

  • SSL/TLS加密
  • 数字证书
  • 短信验证
  • 动态口令
  • 生物识别

5.5 电子商务物流

电子商务物流模式

模式说明示例
自建物流企业自建物流体系京东物流
第三方物流委托专业物流公司顺丰、圆通
物流联盟多家企业共建物流菜鸟网络
众包物流利用社会运力达达、闪送

6. 电子政务

6.1 电子政务概述

电子政务定义:是指政府机构运用现代计算机和网络技术,将其管理和服务职能转移到网络上去完成,同时实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。

电子政务的意义

  • 提高政府工作效率
  • 降低行政成本
  • 增强政府透明度
  • 改善公共服务
  • 促进民主参与

6.2 电子政务的类型

类型名称说明
G2G政府对政府政府内部、政府之间的电子政务
G2B政府对企业政府向企业提供的服务
G2C政府对公民政府向公民提供的服务
G2E政府对公务员政府内部公务员管理

6.3 电子政务系统

电子政务的主要应用

应用领域说明
办公自动化公文流转、会议管理、日程管理
行政审批在线申请、审批流程、结果查询
公共服务社保查询、税务申报、交通违章查询
信息公开政策法规、政府公告、统计数据
互动交流领导信箱、在线咨询、民意调查

6.4 电子政务的发展阶段

阶段名称特征
第一阶段起步阶段政府上网,信息发布
第二阶段单向服务阶段提供单向服务,信息查询
第三阶段双向互动阶段在线交互,表单提交
第四阶段在线事务处理阶段完整的在线事务处理
第五阶段无缝集成阶段跨部门整合,一站式服务

6.5 “互联网+政务服务”

“互联网+政务服务”的目标

  • 让数据多跑路,让群众少跑腿
  • 实现”一网通办”
  • 推进政务服务标准化、精准化、便捷化

主要措施

  • 统一身份认证
  • 统一电子证照
  • 统一数据共享
  • 统一支付平台

7. 企业应用集成(EAI)

7.1 EAI概述

EAI定义:Enterprise Application Integration,企业应用集成,是指将企业内部不同的、相互之间相对独立的软件系统集成起来,实现数据共享和业务流程自动化。

EAI的必要性

  • 企业信息系统孤岛问题
  • 数据不一致问题
  • 业务流程断裂问题
  • 信息重复录入问题

EAI的目标

  • 实现数据共享
  • 实现业务流程集成
  • 提高企业运营效率
  • 降低IT维护成本

7.2 EAI的层次

层次名称说明
数据集成数据层集成实现数据的共享和同步
应用集成应用层集成实现应用系统之间的互操作
业务流程集成过程层集成实现跨系统的业务流程
表示集成界面层集成实现统一的用户界面

7.3 EAI的技术

EAI的主要技术

技术说明
数据库访问ODBC、JDBC、数据库网关
消息中间件MQ、JMS、消息队列
应用服务器J2EE、.NET
Web服务SOAP、REST、WSDL、UDDI
ESB企业服务总线
ETL数据抽取、转换、加载

7.4 ESB(企业服务总线)

ESB定义:Enterprise Service Bus,企业服务总线,是一种软件架构模式,用于设计和实现面向服务架构(SOA)中应用程序之间的交互通信。

ESB的功能

  • 服务路由
  • 协议转换
  • 消息转换
  • 服务编排
  • 安全控制
  • 监控管理

ESB的优势

  • 降低系统耦合度
  • 提高系统灵活性
  • 简化系统维护
  • 支持服务复用

8. 商业智能(BI)

8.1 BI概述

BI定义:Business Intelligence,商业智能,是指利用数据仓库、数据挖掘等技术对商业数据进行分析和处理,为管理者的决策过程提供支持。

BI的核心能力

  • 数据整合
  • 数据分析
  • 数据可视化
  • 决策支持

BI的价值

  • 提高决策质量
  • 发现商业机会
  • 优化业务流程
  • 提升竞争优势

8.2 BI的组成

BI系统的主要组成部分

组成部分说明
数据源业务系统、外部数据、手工数据
ETL数据抽取、转换、加载
数据仓库面向主题的、集成的、非易失的数据集合
数据集市面向特定部门或应用的数据集合
OLAP联机分析处理,多维数据分析
数据挖掘从大量数据中发现模式和规律
报表工具固定报表、即席查询
可视化工具仪表盘、图表、地图

8.3 数据仓库

数据仓库特点

  • 面向主题
  • 集成性
  • 非易失性
  • 时变性

数据仓库架构

层次说明
ODS操作数据存储,近实时数据
DW数据仓库,历史数据
DM数据集市,主题数据

8.4 OLAP

OLAP定义:Online Analytical Processing,联机分析处理,是一种针对特定问题的联机数据访问和分析技术。

OLAP的基本操作

操作说明
上卷(Roll-up)沿维度向上汇总
下钻(Drill-down)沿维度向下细分
切片(Slice)固定一个维度,分析其他维度
切块(Dice)固定多个维度,分析其他维度
旋转(Pivot)改变维度的显示方向

OLAP的类型

类型名称特点
ROLAP关系型OLAP基于关系数据库
MOLAP多维OLAP基于多维数组
HOLAP混合OLAP结合ROLAP和MOLAP

8.5 数据挖掘

数据挖掘定义:是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。

数据挖掘的任务

任务说明
分类将数据映射到预定义的类别
聚类将数据分成不同的组
关联分析发现数据项之间的关联规则
预测基于历史数据预测未来趋势
异常检测发现数据中的异常点

数据挖掘的算法

  • 决策树
  • 神经网络
  • 支持向量机
  • 关联规则(Apriori)
  • 聚类算法(K-means)

9. 企业信息化新技术

9.1 云计算与企业信息化

云计算对企业信息化的影响

  • 降低IT基础设施投资
  • 提高IT资源利用率
  • 快速部署应用系统
  • 支持业务快速创新

企业云应用模式

模式说明
公有云使用第三方云服务
私有云自建云平台
混合云公有云和私有云结合
社区云特定行业或组织共享

企业云应用

  • SaaS应用(Office 365、Salesforce)
  • 云存储
  • 云备份
  • 云桌面

9.2 大数据与企业信息化

大数据对企业信息化的影响

  • 数据驱动决策
  • 精准营销
  • 个性化服务
  • 预测性维护

企业大数据应用

  • 客户画像
  • 精准营销
  • 风险控制
  • 供应链优化
  • 产品推荐

9.3 物联网与企业信息化

物联网对企业信息化的影响

  • 实时数据采集
  • 设备远程监控
  • 智能制造
  • 产品追溯

企业物联网应用

  • 智能工厂
  • 智能物流
  • 智能仓储
  • 设备预测性维护

9.4 人工智能与企业信息化

人工智能对企业信息化的影响

  • 自动化处理
  • 智能决策
  • 智能客服
  • 智能推荐

企业人工智能应用

  • 智能客服机器人
  • 智能财务审核
  • 智能招聘
  • 智能风控
  • 智能质检

10. 信息化规划与实施

10.1 信息化规划

信息化规划的内容

  • 信息化现状分析
  • 信息化需求分析
  • 信息化目标制定
  • 信息化架构设计
  • 信息化项目实施计划
  • 信息化投资预算

信息化规划方法

  • 企业系统规划法(BSP, business system plan)
  • 关键成功因素法(CSF)
  • 战略目标集转化法(SST)

10.2 信息化评价

信息化评价的维度

维度说明
投入评价资金投入、人员投入、时间投入
过程评价项目管理、实施质量、风险控制
产出评价系统功能、性能指标、数据质量
效益评价经济效益、管理效益、社会效益

信息化评价指标

  • 系统运行率
  • 数据准确率
  • 用户满意度
  • 投资回报率(ROI)
  • 业务流程改进度

10.3 信息化与业务流程重组

BPR定义:Business Process Reengineering,业务流程重组,是指对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而在成本、质量、服务和速度等方面获得显著改善。

信息化与BPR的关系

  • 信息化是BPR的使能器
  • BPR是信息化成功的前提
  • 两者相辅相成

BPR的原则

  • 以流程为中心
  • 以客户为导向
  • 打破部门壁垒
  • 利用信息技术

11. 考试真题精选

真题1:ERP发展历程

ERP系统的发展经历了MRP、闭环MRP、(MRP II)和ERP四个阶段。

真题2:CRM核心

CRM的核心思想是以(客户)为中心。

真题3:电子商务类型

企业与消费者之间的电子商务称为(B2C),企业与企业之间的电子商务称为(B2B)。

真题4:电子政务类型

政府对公民的电子政务称为(G2C),政府对企业的电子政务称为(G2B)。

真题5:EAI层次

企业应用集成包括数据集成、(应用集成)、业务流程集成和表示集成四个层次。

真题6:BI组成

商业智能系统通常包括数据仓库、(ETL)、OLAP和数据挖掘等组成部分。

真题7:数据仓库特点

数据仓库的特点包括面向主题、(集成性)、非易失性和时变性。

真题8:OLAP操作

OLAP的基本操作包括上卷、下钻、(切片)、切块和旋转。

真题9:SCM目标

供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下,对整个供应链的各个环节进行综合管理,实现(降低供应链成本)、提高供应链效率的目标。

真题10:诺兰模型

诺兰模型将企业信息化发展分为初始期、普及期、控制期、(整合期)、数据管理期和成熟期六个阶段。