企业信息化
1. 企业信息化概述
1.1 信息化基本概念
信息化定义:是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。
企业信息化定义:是指企业在作业、管理、经营等各个层次、各个环节和各个领域,采用现代信息技术,特别是网络技术,充分开发和广泛利用企业内外信息资源,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,逐步实现企业运行的全面自动化,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
企业信息化的目的:
- 提高企业经济效益
- 提高企业竞争力
- 实现企业运行的全面自动化
1.2 企业信息化的层次
| 层次 | 说明 | 典型应用 |
|---|---|---|
| 产品信息化 | 产品中融入信息技术 | 智能产品、数字产品 |
| 设计信息化 | 产品设计过程的信息化 | CAD、CAM、CAE |
| 生产过程信息化 | 生产制造过程的信息化 | MES、DCS、PLC |
| 企业管理信息化 | 企业管理过程的信息化 | ERP、CRM、SCM、OA |
| 经营决策信息化 | 企业决策过程的信息化 | BI、DSS、数据挖掘 |
1.3 企业信息化的内容
企业信息化的主要内容:
-
生产制造信息化
- 计算机辅助设计(CAD)
- 计算机辅助制造(CAM)
- 计算机辅助工程(CAE)
- 产品数据管理(PDM)
- 制造执行系统(MES)
-
企业管理信息化
- 企业资源计划(ERP)
- 客户关系管理(CRM)
- 供应链管理(SCM)
- 人力资源管理(HRM)
- 财务管理
- 办公自动化(OA)
-
经营决策信息化
- 商业智能(BI)
- 决策支持系统(DSS)
- 数据挖掘
- 大数据分析
1.4 企业信息化的发展阶段
诺兰模型(Nolan Model):
| 阶段 | 名称 | 特征 |
|---|---|---|
| 第一阶段 | 初始期 | 引入计算机,初步应用 |
| 第二阶段 | 普及期 | 应用扩散,系统增多 |
| 第三阶段 | 控制期 | 开始控制,减少冗余 |
| 第四阶段 | 整合期 | 系统集成,数据共享 |
| 第五阶段 | 数据管理期 | 数据成为战略资源 |
| 第六阶段 | 成熟期 | 信息系统与业务完全融合 |
1.5 企业信息化的建设原则
- 统一规划,分步实施
- 需求导向,突出重点
- 先进适用,量力而行
- 资源共享,互联互通
- 安全可靠,注重实效
2. 企业资源计划(ERP)
2.1 ERP概述
ERP定义:Enterprise Resource Planning,企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP的核心思想:
- 对整个供应链资源进行管理
- 精益生产、同步工程和敏捷制造
- 事先计划与事中控制
ERP的发展历程:
| 阶段 | 名称 | 核心功能 |
|---|---|---|
| 1960s | 库存控制订货点法 | 库存管理 |
| 1970s | 物料需求计划(MRP) | 物料需求计算 |
| 1980s | 闭环MRP | 增加能力需求计划 |
| 1980s | 制造资源计划(MRP II) | 扩展到生产、财务、销售 |
| 1990s | 企业资源计划(ERP) | 集成供应链管理 |
| 2000s | ERP II | 扩展到电子商务、协同商务 |
2.2 ERP的主要功能模块
ERP系统的主要功能模块:
| 模块 | 功能说明 |
|---|---|
| 财务管理 | 总账、应收应付、固定资产、成本管理、预算管理 |
| 供应链管理 | 采购管理、销售管理、库存管理、物流管理 |
| 生产管理 | 生产计划、物料需求、车间管理、质量管理 |
| 人力资源管理 | 人事管理、薪酬管理、考勤管理、绩效管理 |
| 客户关系管理 | 客户信息管理、销售自动化、服务管理 |
| 项目管理 | 项目计划、项目执行、项目监控 |
2.3 ERP的实施
ERP实施的关键因素:
| 因素 | 说明 |
|---|---|
| 高层支持 | 企业高层领导的重视和支持 |
| 明确目标 | 清晰的实施目标和范围 |
| 流程优化 | 业务流程重组(BPR) |
| 数据准备 | 准确、完整的基础数据 |
| 人员培训 | 充分的用户培训 |
| 项目管理 | 专业的项目管理 |
| 持续改进 | 实施后的持续优化 |
ERP实施的生命周期:
- 项目准备:立项、组建团队、制定计划
- 蓝图设计:需求分析、流程设计、方案制定
- 系统实现:系统配置、开发、数据准备
- 上线准备:用户培训、模拟测试、数据迁移
- 系统上线:切换上线、运行支持
- 持续支持:运维优化、持续改进
ERP实施的风险:
- 需求不明确
- 业务流程重组困难
- 数据质量问题
- 用户抵触
- 项目延期
- 成本超支
3. 客户关系管理(CRM)
3.1 CRM概述
CRM定义:Customer Relationship Management,客户关系管理,是指企业利用信息技术和互联网技术,协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化服务的过程。
CRM的核心思想:
- 以客户为中心
- 提高客户满意度
- 提高客户忠诚度
- 提升企业竞争力
CRM的价值:
- 提高销售收入
- 降低销售成本
- 提高客户满意度
- 提高客户保留率
3.2 CRM的功能
CRM的主要功能模块:
| 模块 | 功能说明 |
|---|---|
| 销售自动化(SFA) | 线索管理、商机管理、报价管理、订单管理、销售预测 |
| 营销自动化 | 营销活动管理、线索培育、邮件营销、市场分析 |
| 客户服务 | 服务请求管理、工单管理、知识库、呼叫中心 |
| 客户数据管理 | 客户信息管理、联系人管理、交互历史 |
| 分析报表 | 销售分析、客户分析、营销分析 |
3.3 CRM的类型
| 类型 | 说明 | 特点 |
|---|---|---|
| 运营型CRM | 面向日常业务操作 | 销售自动化、服务自动化、营销自动化 |
| 分析型CRM | 面向数据分析 | 数据仓库、数据挖掘、客户分析 |
| 协作型CRM | 面向客户交互 | 呼叫中心、电子邮件、社交媒体 |
3.4 CRM与ERP的关系
CRM与ERP的集成:
- CRM侧重于前端,管理客户关系
- ERP侧重于后端,管理企业资源
- 两者集成实现从前端到后端的全流程管理
集成内容:
- 客户信息共享
- 订单信息同步
- 库存信息查询
- 财务信息对接
4. 供应链管理(SCM)
4.1 SCM概述
SCM定义:Supply Chain Management,供应链管理,是指围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的整体功能网链结构模式。
供应链的组成:
| 环节 | 说明 |
|---|---|
| 供应商 | 提供原材料和零部件 |
| 制造商 | 生产加工产品 |
| 分销商 | 产品分销 |
| 零售商 | 产品销售 |
| 消费者 | 最终用户 |
SCM的目标:
- 降低供应链成本
- 提高供应链效率
- 提高客户服务水平
- 提高供应链的响应速度
4.2 SCM的功能
SCM的主要功能模块:
| 模块 | 功能说明 |
|---|---|
| 需求管理 | 需求预测、需求计划 |
| 采购管理 | 供应商管理、采购计划、采购执行 |
| 生产计划 | 主生产计划、物料需求计划 |
| 库存管理 | 库存控制、仓库管理 |
| 物流管理 | 运输管理、配送管理 |
| 协同计划 | 协同规划、预测与补货(CPFR) |
4.3 供应链协同
CPFR(协同规划、预测与补货):
- 供应链上下游企业协同制定计划
- 共享预测信息
- 协同补货决策
VMI(供应商管理库存):
- 由供应商管理客户的库存
- 根据客户需求自动补货
- 降低库存成本
JIT(准时制生产):
- 在需要的时间,按需要的量,生产所需的产品
- 降低库存,提高生产效率
5. 电子商务
5.1 电子商务概述
电子商务定义:是指在全球各地广泛的商业贸易活动中,在因特网开放的网络环境下,基于浏览器/服务器应用方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动,实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。
电子商务的特点:
- 全球性
- 便捷性
- 低成本
- 高效率
- 个性化
5.2 电子商务的类型
| 类型 | 名称 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|---|
| B2B | 企业对企业 | 企业间的电子商务 | 阿里巴巴 |
| B2C | 企业对消费者 | 企业向消费者销售 | 京东、天猫 |
| C2C | 消费者对消费者 | 消费者之间的交易 | 淘宝、eBay |
| C2B | 消费者对企业 | 消费者定制,企业生产 | 团购、定制 |
| O2O | 线上到线下 | 线上引流,线下消费 | 美团、大众点评 |
5.3 电子商务系统组成
电子商务系统的基本组成:
| 组成部分 | 说明 |
|---|---|
| 网络平台 | Internet、Intranet、Extranet |
| 基础服务平台 | 支付平台、物流平台、安全认证 |
| 应用系统 | 网上商店、电子采购、电子市场 |
| 安全保障 | 防火墙、加密、数字证书 |
| 法律法规 | 电子签名法、电子商务法 |
5.4 电子支付
电子支付方式:
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 网上银行 | 通过银行网站进行支付 |
| 第三方支付 | 支付宝、微信支付 |
| 移动支付 | 手机支付、NFC支付 |
| 数字货币 | 比特币、央行数字货币 |
电子支付安全:
- SSL/TLS加密
- 数字证书
- 短信验证
- 动态口令
- 生物识别
5.5 电子商务物流
电子商务物流模式:
| 模式 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 自建物流 | 企业自建物流体系 | 京东物流 |
| 第三方物流 | 委托专业物流公司 | 顺丰、圆通 |
| 物流联盟 | 多家企业共建物流 | 菜鸟网络 |
| 众包物流 | 利用社会运力 | 达达、闪送 |
6. 电子政务
6.1 电子政务概述
电子政务定义:是指政府机构运用现代计算机和网络技术,将其管理和服务职能转移到网络上去完成,同时实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务。
电子政务的意义:
- 提高政府工作效率
- 降低行政成本
- 增强政府透明度
- 改善公共服务
- 促进民主参与
6.2 电子政务的类型
| 类型 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| G2G | 政府对政府 | 政府内部、政府之间的电子政务 |
| G2B | 政府对企业 | 政府向企业提供的服务 |
| G2C | 政府对公民 | 政府向公民提供的服务 |
| G2E | 政府对公务员 | 政府内部公务员管理 |
6.3 电子政务系统
电子政务的主要应用:
| 应用领域 | 说明 |
|---|---|
| 办公自动化 | 公文流转、会议管理、日程管理 |
| 行政审批 | 在线申请、审批流程、结果查询 |
| 公共服务 | 社保查询、税务申报、交通违章查询 |
| 信息公开 | 政策法规、政府公告、统计数据 |
| 互动交流 | 领导信箱、在线咨询、民意调查 |
6.4 电子政务的发展阶段
| 阶段 | 名称 | 特征 |
|---|---|---|
| 第一阶段 | 起步阶段 | 政府上网,信息发布 |
| 第二阶段 | 单向服务阶段 | 提供单向服务,信息查询 |
| 第三阶段 | 双向互动阶段 | 在线交互,表单提交 |
| 第四阶段 | 在线事务处理阶段 | 完整的在线事务处理 |
| 第五阶段 | 无缝集成阶段 | 跨部门整合,一站式服务 |
6.5 “互联网+政务服务”
“互联网+政务服务”的目标:
- 让数据多跑路,让群众少跑腿
- 实现”一网通办”
- 推进政务服务标准化、精准化、便捷化
主要措施:
- 统一身份认证
- 统一电子证照
- 统一数据共享
- 统一支付平台
7. 企业应用集成(EAI)
7.1 EAI概述
EAI定义:Enterprise Application Integration,企业应用集成,是指将企业内部不同的、相互之间相对独立的软件系统集成起来,实现数据共享和业务流程自动化。
EAI的必要性:
- 企业信息系统孤岛问题
- 数据不一致问题
- 业务流程断裂问题
- 信息重复录入问题
EAI的目标:
- 实现数据共享
- 实现业务流程集成
- 提高企业运营效率
- 降低IT维护成本
7.2 EAI的层次
| 层次 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| 数据集成 | 数据层集成 | 实现数据的共享和同步 |
| 应用集成 | 应用层集成 | 实现应用系统之间的互操作 |
| 业务流程集成 | 过程层集成 | 实现跨系统的业务流程 |
| 表示集成 | 界面层集成 | 实现统一的用户界面 |
7.3 EAI的技术
EAI的主要技术:
| 技术 | 说明 |
|---|---|
| 数据库访问 | ODBC、JDBC、数据库网关 |
| 消息中间件 | MQ、JMS、消息队列 |
| 应用服务器 | J2EE、.NET |
| Web服务 | SOAP、REST、WSDL、UDDI |
| ESB | 企业服务总线 |
| ETL | 数据抽取、转换、加载 |
7.4 ESB(企业服务总线)
ESB定义:Enterprise Service Bus,企业服务总线,是一种软件架构模式,用于设计和实现面向服务架构(SOA)中应用程序之间的交互通信。
ESB的功能:
- 服务路由
- 协议转换
- 消息转换
- 服务编排
- 安全控制
- 监控管理
ESB的优势:
- 降低系统耦合度
- 提高系统灵活性
- 简化系统维护
- 支持服务复用
8. 商业智能(BI)
8.1 BI概述
BI定义:Business Intelligence,商业智能,是指利用数据仓库、数据挖掘等技术对商业数据进行分析和处理,为管理者的决策过程提供支持。
BI的核心能力:
- 数据整合
- 数据分析
- 数据可视化
- 决策支持
BI的价值:
- 提高决策质量
- 发现商业机会
- 优化业务流程
- 提升竞争优势
8.2 BI的组成
BI系统的主要组成部分:
| 组成部分 | 说明 |
|---|---|
| 数据源 | 业务系统、外部数据、手工数据 |
| ETL | 数据抽取、转换、加载 |
| 数据仓库 | 面向主题的、集成的、非易失的数据集合 |
| 数据集市 | 面向特定部门或应用的数据集合 |
| OLAP | 联机分析处理,多维数据分析 |
| 数据挖掘 | 从大量数据中发现模式和规律 |
| 报表工具 | 固定报表、即席查询 |
| 可视化工具 | 仪表盘、图表、地图 |
8.3 数据仓库
数据仓库特点:
- 面向主题
- 集成性
- 非易失性
- 时变性
数据仓库架构:
| 层次 | 说明 |
|---|---|
| ODS | 操作数据存储,近实时数据 |
| DW | 数据仓库,历史数据 |
| DM | 数据集市,主题数据 |
8.4 OLAP
OLAP定义:Online Analytical Processing,联机分析处理,是一种针对特定问题的联机数据访问和分析技术。
OLAP的基本操作:
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 上卷(Roll-up) | 沿维度向上汇总 |
| 下钻(Drill-down) | 沿维度向下细分 |
| 切片(Slice) | 固定一个维度,分析其他维度 |
| 切块(Dice) | 固定多个维度,分析其他维度 |
| 旋转(Pivot) | 改变维度的显示方向 |
OLAP的类型:
| 类型 | 名称 | 特点 |
|---|---|---|
| ROLAP | 关系型OLAP | 基于关系数据库 |
| MOLAP | 多维OLAP | 基于多维数组 |
| HOLAP | 混合OLAP | 结合ROLAP和MOLAP |
8.5 数据挖掘
数据挖掘定义:是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。
数据挖掘的任务:
| 任务 | 说明 |
|---|---|
| 分类 | 将数据映射到预定义的类别 |
| 聚类 | 将数据分成不同的组 |
| 关联分析 | 发现数据项之间的关联规则 |
| 预测 | 基于历史数据预测未来趋势 |
| 异常检测 | 发现数据中的异常点 |
数据挖掘的算法:
- 决策树
- 神经网络
- 支持向量机
- 关联规则(Apriori)
- 聚类算法(K-means)
9. 企业信息化新技术
9.1 云计算与企业信息化
云计算对企业信息化的影响:
- 降低IT基础设施投资
- 提高IT资源利用率
- 快速部署应用系统
- 支持业务快速创新
企业云应用模式:
| 模式 | 说明 |
|---|---|
| 公有云 | 使用第三方云服务 |
| 私有云 | 自建云平台 |
| 混合云 | 公有云和私有云结合 |
| 社区云 | 特定行业或组织共享 |
企业云应用:
- SaaS应用(Office 365、Salesforce)
- 云存储
- 云备份
- 云桌面
9.2 大数据与企业信息化
大数据对企业信息化的影响:
- 数据驱动决策
- 精准营销
- 个性化服务
- 预测性维护
企业大数据应用:
- 客户画像
- 精准营销
- 风险控制
- 供应链优化
- 产品推荐
9.3 物联网与企业信息化
物联网对企业信息化的影响:
- 实时数据采集
- 设备远程监控
- 智能制造
- 产品追溯
企业物联网应用:
- 智能工厂
- 智能物流
- 智能仓储
- 设备预测性维护
9.4 人工智能与企业信息化
人工智能对企业信息化的影响:
- 自动化处理
- 智能决策
- 智能客服
- 智能推荐
企业人工智能应用:
- 智能客服机器人
- 智能财务审核
- 智能招聘
- 智能风控
- 智能质检
10. 信息化规划与实施
10.1 信息化规划
信息化规划的内容:
- 信息化现状分析
- 信息化需求分析
- 信息化目标制定
- 信息化架构设计
- 信息化项目实施计划
- 信息化投资预算
信息化规划方法:
- 企业系统规划法(BSP, business system plan)
- 关键成功因素法(CSF)
- 战略目标集转化法(SST)
10.2 信息化评价
信息化评价的维度:
| 维度 | 说明 |
|---|---|
| 投入评价 | 资金投入、人员投入、时间投入 |
| 过程评价 | 项目管理、实施质量、风险控制 |
| 产出评价 | 系统功能、性能指标、数据质量 |
| 效益评价 | 经济效益、管理效益、社会效益 |
信息化评价指标:
- 系统运行率
- 数据准确率
- 用户满意度
- 投资回报率(ROI)
- 业务流程改进度
10.3 信息化与业务流程重组
BPR定义:Business Process Reengineering,业务流程重组,是指对企业业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而在成本、质量、服务和速度等方面获得显著改善。
信息化与BPR的关系:
- 信息化是BPR的使能器
- BPR是信息化成功的前提
- 两者相辅相成
BPR的原则:
- 以流程为中心
- 以客户为导向
- 打破部门壁垒
- 利用信息技术
11. 考试真题精选
真题1:ERP发展历程
ERP系统的发展经历了MRP、闭环MRP、(MRP II)和ERP四个阶段。
真题2:CRM核心
CRM的核心思想是以(客户)为中心。
真题3:电子商务类型
企业与消费者之间的电子商务称为(B2C),企业与企业之间的电子商务称为(B2B)。
真题4:电子政务类型
政府对公民的电子政务称为(G2C),政府对企业的电子政务称为(G2B)。
真题5:EAI层次
企业应用集成包括数据集成、(应用集成)、业务流程集成和表示集成四个层次。
真题6:BI组成
商业智能系统通常包括数据仓库、(ETL)、OLAP和数据挖掘等组成部分。
真题7:数据仓库特点
数据仓库的特点包括面向主题、(集成性)、非易失性和时变性。
真题8:OLAP操作
OLAP的基本操作包括上卷、下钻、(切片)、切块和旋转。
真题9:SCM目标
供应链管理的目标是在满足客户需要的前提下,对整个供应链的各个环节进行综合管理,实现(降低供应链成本)、提高供应链效率的目标。
真题10:诺兰模型
诺兰模型将企业信息化发展分为初始期、普及期、控制期、(整合期)、数据管理期和成熟期六个阶段。